Le télésecrétariat

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Je m’appelle Valérie et je vais vous parler du télésecrétariat. Vous connaissez ?

C’est une offre de services identique à celle d’une assistante traditionnelle, effectuée à distance grâce aux moyens de télécommunication.
Elle est adaptée aux PME-PMI, artisans, start-up qui diminuent leurs coûts fixes, augmentent leur productivité, limitent les conséquences de l’absentéisme, elle s’avère particulièrement adaptée à la décentralisation de l’emploi vers les zones peu urbanisées et peu industrialisées.
(d’après Sylvie Schweitzer, Les femmes ont toujours travaillé, 2002).

Aujourd’hui, le secrétariat externalisé est une profession très répandue en France mais qui peine encore à se faire connaître.
Généralement, ces services de secrétariat sont proposés par des femmes, installées en entreprises individuelles ou sous statut auto-entrepreneur après plusieurs années d’expérience en tant que salariée. Elles interviennent à distance ou sur le site de leurs clients, tout en respectant les règles de confidentialité inhérentes à leur profession.
Pour ma part, j’ai choisi le portage salarial.

Dans quels cas avoir recours au télésecrétariat ?

> L’entrepreneur n’a pas les compétences ou le temps suffisant pour gérer certaines tâches du quotidien qui ne sont pas son cœur de métier

> L’entrepreneur n’a pas les moyens financiers et/ou le volume de travail suffisants pour embaucher un collaborateur, ou ne souhaite tout simplement pas recruter et s’encombrer des démarches et formalités qui incombent à l’employeur de main-d’œuvre

> L’entrepreneur doit faire face à un surcroît temporaire d’activité ou palier au remplacement d’un salarié absent.
(source : Secréteam.fr)

Comme je constate peu d’offres d’emploi et que toute société a une part d’administratif, il serait intéressant d’évaluer votre fonctionnement actuel et le besoin potentiel en secrétariat externalisé (télésecrétariat)…